Organizacja zawodów finałowych XII OMJ (25-26 marca 2017 r.)

dodano dnia 01.03.2017

  1. Zawody trzeciego stopnia XII OMJ odbędą się w dniu 25 marca 2017 r. (sobota) o godz. 11:00 w Warszawie w Szkole Przymierza Rodzin im. Jana Pawła II, ul. Grzegorzewskiej 10. Uroczystość zakończenia XII OMJ - połączona z ogłoszeniem listy laureatów - odbędzie się w dniu 26 marca 2017 r. (niedziela) o godz. 11:00 w Warszawie w gmachu Wydziału Matematyki i Nauk Informacyjnych Politechniki Warszawskiej, ul. Koszykowa 75, sala 107.
  2. Każdemu uczestnikowi zawodów trzeciego stopnia, dojeżdżającemu spoza Warszawy środkami publicznego transportu zbiorowego, przysługuje zwrot kosztów podróży na zawody finałowe, pod warunkiem przygotowania dokumentacji zgodnie z wytycznymi.
  3. Zakwaterowanie i wyżywienie
    W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom, każdy uczeń spoza Warszawy powinien przybyć do Warszawy pod opieką osoby pełnoletniej. Uczestnicy pragnący skorzystać z noclegów oferowanych przez organizatorów (w 2 lub 3 osobowych pokojach) powinni dokonać rezerwacji w następujący sposób:
    - Jeśli opiekunem ucznia będzie osoba wyznaczona przez szkołę (np. nauczyciel), należy wypełnić formularz dostępny w zakładce „Finał noclegi” w panelu szkolnego koordynatora OMG.
    - Jeśli opiekunem ucznia będzie osoba nie związana bezpośrednio ze szkołą (np. rodzic) lub jeśli w szkole nie został wyznaczony szkolny koordynator OMJ, prosimy o wypełnienie formularza dostępnego w zakładce „Finał noclegi” w panelu ucznia.
    Organizatorzy zarezerwują nocleg dla uczestnika i jego opiekuna w hostelu (w 2 lub 3 osobowym pokoju) oraz wyżywienie (śniadania i obiady), przy czym pokryją koszty zakwaterowania i wyżywienia wyłącznie uczniom i jedynie w oparciu o informacje przekazane przy pomocy formularza w zakładce „Finał noclegi”. Niestety nie jesteśmy w stanie pokryć kosztów zakwaterowania i wyżywienia opiekunom. Zwracamy się zatem z gorącą prośbą do dyrektorów szkół o wsparcie w tym zakresie. Orientacyjny koszt jednego noclegu (wraz ze śniadaniem) wynosi około 80 zł.
    Uwaga! Formularz dostępny w zakładce „Finał noclegi” wypełniają JEDYNIE osoby korzystające z oferowanych przez organizatorów noclegów. Formularz powinien zostać wypełniony najpóźniej dnia 13 marca 2017 r. do godz. 23:59. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z rezygnacją uczestnika i jego opiekuna z noclegów oferowanych przez organizatorów.
  4. Do Szkoły Przymierza Rodzin im. Jana Pawła II w Warszawie (ul. Grzegorzewskiej 10) należy przybyć w dniu 25 marca 2017 r. między godziną 9:00 a 10:00. Zawody rozpoczną się punktualnie o godz. 11:00 i potrwają do 14:00. W tym czasie opiekunów i wszystkich nauczycieli zapraszamy gorąco na seminarium olimpijskie z matematyki. Po zawodach, ok. godz. 15:00 odbędzie się omówienie zadań, na które zapraszamy nie tylko uczestników i ich opiekunów, lecz także nauczycieli i wszystkich sympatyków Olimpiady.
  5. Uroczyste zakończenie zawodów połączone z ogłoszeniem wyników i wręczeniem dyplomów i nagród odbędzie się w dniu 26 marca 2017 r. o godz. 11:00, w Warszawie w gmachu Wydziału Matematyki i Nauk Informacyjnych Politechniki Warszawskiej, ul. Koszykowa 75, sala 107.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących organizacji finału, prosimy o kontakt z Panią Haliną Małek, tel. 665 729 720, e-mail: [email protected]